Privacy Statement MWC

Mindful Werken met Compassie (hierna te noemen ‘MWC’) zal alles wat met jou besproken is tijdens of in het kader van de geleverde coaching-, training- en/of begeleidingstrajecten en sessies geheimhouden, tenzij zij wettelijk verplicht is om informatie bekend te maken. Daarnaast zal MWC vertrouwelijke informatie van of over jou uitsluitend delen met derden indien jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Verdere informatie over het verwerken van jouw persoonsgegevens is hieronder te vinden in de privacy verklaring van MWC.

Privacy verklaring

MWC hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Wij wijzen je erop dat we op de hoogte zijn van de rechten omtrent je persoonsgegevens en respecteren deze. In deze privacyverklaring trachten wij dan ook zo helder en transparant mogelijk te verklaren hoe wij met je gegevens omgaan.

MWC, gevestigd aan Vierkante Bosje 20, 3755BH te Eemnes , is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens door MWC kan je contact opnemen per mail: info@mindfulwerkenmetcompassie.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

MWC verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. MWC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je deze aan ons verstrekt.

Hieronder vindt  je een overzicht van de persoonsgegevens die MWC verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Leeftijd
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt door het invullen van een contactformulier op onze website
• Persoonsgegevens die je actief verstrekt via correspondentie of telefoon
• Gegevens betreffende je gezondheid

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG WIJ PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN

MWC verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beoordelen en afhandelen van jouw inschrijving.
• Verzenden van mogelijke nieuwsbrief (in toekomst).
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• MWC verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor declaratie bij werkgever.
• Gegevens over gezondheid worden uitsluitend gebruikt voor het voorbereiden van trainingen en coaching; deze gegevens worden met geen enkele andere partij gedeeld.

Geautomatiseerde besluitvorming

MWC neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van MWC) tussen zit.

Hoe lang wij je persoonsgegevens bewaren

MWC bewaart je gegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze worden verzameld of verwerkt.

Zo hanteert MWC de volgende bewaartermijnen:

Delen van persoonsgegevens met derden

MWC verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. MWC blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

MWC gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door MWC en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@mindfulwerkenmetcompassie.nl .

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

MWC wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

MWC neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@mindfulwerkenmetcompassie.nl.

MWC heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
• DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
• DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (mindfulwerkenmetcompassie) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
• Je naam en emailadres worden met een maximale termijn van 2 maanden op de webserver opgeslagen. Daarna worden deze verwijderd. Op de website ingevulde formulieren met persoonsgegevens worden via een beveiligde e-mail verbinding aan MWC toegestuurd, met een Cc: aan de invuller.
• Persoonsgegevens worden opgeslagen op de met virusscanner en firewall beveiligde persoonlijke computer